Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юридическая консультация населения > страхование > Отсутствие входящей регистрации на документе

Отсутствие входящей регистрации на документе

Каждый секретарь сталкивается с документами, поступившими в компанию извне. На сегодняшний день нет строгих правил, устанавливающих единообразный подход к процедуре регистрации документов и работы с ними: жесткие инструкции остались в прошлом, на смену им пришли мягкие Методические рекомендации, содержащие расплывчатые указания об общих принципах работы с документами, без конкретизации и пошаговых советов. Кроме того, рекомендации ориентированы на органы государственной власти и муниципалитеты, поэтому частные компании вправе организовывать работу с документами по своему усмотрению. Несмотря на то, что процесс прохождения входящей корреспонденции имеет свои правила, одинаково применимые как к бумажному, так и к современному электронному делопроизводству, соблюдение которых позволяет секретарю переходить из компании в компанию без потери профессиональной репутации, следует помнить, что жизненный путь поступившего документа напрямую зависит от структуры фирмы, поставленных задач, интенсивности переписки, оснащенности техническими средствами и даже от личности руководителя. Поэтому безукоризненно отлаженная форма работы с входящей корреспонденцией крупного многопрофильного предприятия может категорически не подходить для маленькой фирмы.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Инструкция по ведению делопроизводства

Любая организация, контактируя с контрагентами в производственной, торговой, хозяйственной сфере, с контролирующими органами, имеет дело с входящей корреспонденцией. Если не упорядочить процесс с входящими документами, то очень быстро наступит момент неразберихи: все будет теряться, в срок не выполняться, могут возникнуть штрафы, пени, иные санкции по обязательным платежам в бюджет и по оплате в рамках договорных отношений с партнерами.

Для облегчения внедрения в новую организацию порядка работы с входящими документами, упорядочения процесса и обеспечения его прозрачности, разберем, как лучше организовать работу на данном участке. Входящие документы — это документы, поступающие на предприятие по различным каналам связи. Все входящие документы в общей системе документооборота в организации проходят несколько этапов, каждый из которых мы разберем более подробно.

В каждой организации он может быть построен по-разному. Существенная часть документов приходит заказными письмами Почтой России. Для этого работнику организации необходимо предъявить сотруднику почты извещение о прибывшем отправлении приносят почтальоны и доверенность. Любому сотруднику, не обладающему полномочиями на получение корреспонденции для организации, прибывшее отправление на почте не отдадут. И либо перепоручают это другому сотруднику например, нанимают курьера на полставки , либо идут по пути неофициальной договоренности с местным почтальоном о персональной доставке корреспонденции для своей организации.

Первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется в день ее приема. При доставке в нерабочее время — на следующий рабочий день. Нередко почта ошибается — по адресу вашей организации может быть доставлен пакет для другого адресата с другим адресом.

Не вскрывайте такой пакет. Отложите его для возврата на почту. Вскрытие конверта. Конверты с деловыми письмами желательно вскрывать канцелярским ножом или портативным конвертовскрывателем, так как при распространённом отрыве поперечного края письма весьма вероятно повреждение части документа вместе с подписями и печатями. Хотя работать канцелярским ножом еще надо приноровиться, да и по времени это более затратно, такой способ вскрытия конвертов — более надежный и практически гарантирует сохранность входящего документа без повреждений.

Эти отправления регистрируются на самом конверте без вскрытия, и передаются адресату. Проверка количества поступившего в отправлении приложений. Зачастую документ прибывает в организацию с сопроводительным письмом. А бывает, что сопроводительное есть, а приложений к нему, указанных в сопроводительном письме, — нет.

Очень редко, но при наличии спорных ситуаций с контрагентами бывает ситуация, когда при вскрытии заказного письма обнаруживается… чистый лист бумаги. Москва, Маяковский тупик, д. Акт о недовложении документов может быть составлен любыми работниками организации.

Если локальным актом организации например, Инструкцией по делопроизводству предусмотрено создание специальной комиссии для этого или она уже сформирована, то Акт составляется этой комиссией, о чем указывается и в самом Акте. Локальным актом также может быть для подобных ситуаций предусмотрен специальный алгоритм действий секретаря, которому тот обязан будет следовать. Направлять отправителю письмо с извещением о недовложении с приложением Акта или его копии не обязательно.

Однако в случае, если имеется спорная ситуация с отправителем судебный процесс, например, наличие претензий друг к другу , сделать это рекомендуется по той простой причине, что в дальнейшем фиксация недовложения в письмо, отсутствия вложения можно будет использовать как доказательство неполучения важных документов.

Не возбраняется направить отправителю вместе с извещением о недовложении запрос о восполнении отправления, с пометкой на входящем документе конверте, если вложения не было вовсе о факте и дате направления такого запроса. В особо спорных случаях извещение и запрос рекомендуется даже направлять заказным письмом в тех же вышеуказанных целях исключения рисков и сбора доказательной базы.

Конечно, это потребует дополнительных затрат организации. Аналогичным образом составляется Акт о повреждении отправления, если таковое не было сделано еще в Отделении Почты России. Если иное не предусмотрено локальным актом организации например, Инструкцией по делопроизводству , при доставке электронного письма на общий адрес организации, на секретаря, оно подлежит распечатке и передаче руководству для рассмотрения независимо от того, будет ли в дальнейшем оно пересылаться в электронном виде.

Хотя в большинстве случаев после определения исполнителя тому отправляется и распечатка с резолюцией руководителя, и перенаправляется электронное письмо 1. Некоторую входящую корреспонденцию необходимо сохранять вместе с конвертом, в котором она поступила. В этих случаях конверт прикрепляется к письму и в дальнейшем проходит все стадии обработки и хранения вместе с отправлением. Например — от каких писем конверты можно сразу уничтожить, а какие секретарю необходимо прикрепить к распечатанному документу.

Среди таких документов оказываются:. Сортировка входящей корреспонденции на регистрируемые и нерегистрируемые. То есть все те документы, которые не требуют контрольного исполнения, учета, не персонифицированы для конкретной организации газеты, журналы, рекламные брошюры.

Перечень документов, которые не требуется регистрировать, можно зафиксировать в приложении к Инструкции по делопроизводству. Эти документы сразу после сортировки направляются адресатам в структурные подразделения. На всех документах в правом нижнем углу первого листа ставится регистрационный штамп. В регистрационном штампе указывается:. Пример размещения и указания штампа в структуре документа:. Независимо от избранного в организации вида способа регистрации входящей корреспонденции, журналы регистрации заводятся в единственном числе и поручаются к ведению одному человеку — секретарю или делопроизводителю или службе ДОЛ.

Самый распространенный способ. Входящие документы регистрируются по порядку в журнале входящей корреспонденции. Унифицированной формы такого журнала для всех типов организаций нет. Чаще всего ведомства или федеральная сеть организаций утверждают данную форму как унифицированную для организаций, входящих в данное ведомство или федеральную сеть как составляющая часть Инструкции по делопроизводству. Специально утверждать данную форму для отдельно взятой организации не требуется.

Фактического применения определенной формы, которая устраивает данную организацию, вполне достаточно. Журнал регистрации входящей корреспонденции может содержать различное количество граф, но минимально-оптимальным будет наличие, как минимум, семи граф:.

Однако к этому перечню могут быть добавлены и иные графы — по усмотрению конкретной организации. Соответственно, журнал приобретет более полную форму. Бумажная форма регистрации входящей корреспонденции, конечно, имеет и плюсы, и минусы. Таким образом, бумажный способ ведения журнала входящей корреспонденции — привычный для всех классический и надёжный способ, не вызывающий неприятия, с низким риском скрытой подделки данных журнала, с низким риском незаметной замены нужных сведений.

Этот способ применяется реже. В программе Excel или Word менее удобно создается Журнал регистрации с количеством граф, принятом в организации. В принципе, журнал выглядит так же, как и его бумажный аналог. Только ведется он исключительно в электронном виде, не распечатывается. Может быть заведен как на один год, так и на несколько. У электронного аналога бумажного способа регистрации есть также плюсы и минусы:. Таким образом, электронный журнал регистрации удобен в использовании, сравнительно надежен особенно если настроены функции автоматического копирования и сохранения версий файла , но при отсутствии системы защиты не защищен от несанкционированных подделок, изменений информации.

ВАЖНО: каждая организация вправе самостоятельно принять решение вести журнал регистрации в той или иной форме Количество граф в журнале также определяется организацией индивидуально в зависимости от специфики ее деятельности, объема документооборота и прочих параметров.

Но не отметить его существование нельзя. Такой способ рассчитан на очень большой поток корреспонденции. Суть его состоит в том, что регистрация производится на карточках, которые изготавливаются либо типографским способом, либо в виде унифицированного документа.

На каждую единицу входящей корреспонденции заполняется одна карточка. Удобно, если регистрацией занимается целый отдел ДОЛ. Однако следует отметить, что способ в России практически не используется. Даже в судах, где объем поступающей корреспонденции очень большой, карточный способ регистрации не применяется. Если в организации еще не утверждена номенклатура дел, то номер регистрации входящей корреспонденции будет предельно прост: 1, 2, 3 и т.

Если же номенклатура дел в организации имеется, то номер будет формироваться в соответствии с ней. Регистрационный номер входящего документа состоит из:. ВАЖНО: порядок формирования регистрационного номера входящего документа в каждой конкретной организации может быть разным.

Единых рекомендаций по формированию регистрационных номеров нет. Даже если номер будет состоять всего лишь из порядкового номера например, , , и т. После регистрации копия входящего документа сохраняется в службе ДОУ и подшивается в соответствующее дело. Следует отметить, что этот порядок с целью экономии бумаги принят далеко не во всех организациях, особенно небольших.

После регистрации документы в день их поступления передаются на рассмотрение руководителю или непосредственно сотруднику, которому адресован входящий документ. Порядок и разделение документов на передаваемые на резолюцию руководителю или вручаемые непосредственно адресату-работнику устанавливается в локальном акте организации.

Общего для всех порядка нет за исключением ведомств, порядок для которых регулируется на ведомственном уровне. По результатам рассмотрения документов руководителем выносится резолюция проставляется на самом документе , определяющая исполнителя и порядок действий для исполнения документов.

В резолюции указываются:. Документ передается исполнителю. Постановлением Правительства РФ от Работа с входящими документами Автор: Пластинина Н. Пластинина Н. Получение документов Первичная обработка сортировка документов Регистрация документов Любая организация, контактируя с контрагентами в производственной, торговой, хозяйственной сфере, с контролирующими органами, имеет дело с входящей корреспонденцией.

Варианты поступления входящих документов различны: — почтой, — курьерской службой, — по электронной почте, — через сайт компании, форму обратной связи, — факсимильным сообщением, — в виде телефонограммы, — лично автором входящего документа.

Этап 1: получение корреспонденции. Этап 2: первичная обработка входящей корреспонденции Первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется в день ее приема. Первичная обработка включает в себя всю подготовительную процедуру: 2. Проверка правильности указания адресата. Кириши, 1-й Вакуровский проезд, д. Отправление принято с неполным пакетом документов. Секретарь А.

Работа с входящими документами

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

В статье разберем основные ошибки, которые допускают секретари, делопроизводители, а часто и руководство в обращении с документами организации. Рассмотрим эти ошибки, расположив их по процессам управления документами. Логика, которой руководствуются секретари, помещая в одну регистрационную форму и входящие, и исходящие документы, понятна: все документы учитываются по видам, значит, все письма будут регистрироваться в одном журнале.

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию. Действующий Инструкция по ведению делопроизводства Форма поиска Поиск.

Регистрация входящих документов

Любая организация, контактируя с контрагентами в производственной, торговой, хозяйственной сфере, с контролирующими органами, имеет дело с входящей корреспонденцией. Если не упорядочить процесс с входящими документами, то очень быстро наступит момент неразберихи: все будет теряться, в срок не выполняться, могут возникнуть штрафы, пени, иные санкции по обязательным платежам в бюджет и по оплате в рамках договорных отношений с партнерами. Для облегчения внедрения в новую организацию порядка работы с входящими документами, упорядочения процесса и обеспечения его прозрачности, разберем, как лучше организовать работу на данном участке. Входящие документы — это документы, поступающие на предприятие по различным каналам связи. Все входящие документы в общей системе документооборота в организации проходят несколько этапов, каждый из которых мы разберем более подробно. В каждой организации он может быть построен по-разному. Существенная часть документов приходит заказными письмами Почтой России. Для этого работнику организации необходимо предъявить сотруднику почты извещение о прибывшем отправлении приносят почтальоны и доверенность.

Регистрация входящих документов

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап — регистрация входящих документов. Зарегистрировать поступивший документ — значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму например, в журнал регистрации или регистрационные карточки.

Регистрация необходима на этапе создания документа и в процессе его перемещения из одной организации в другую или органы власти.

Регистрация документов. Экспертиза ценности документов. Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов.

Регистрация документов

Free, at last, from the relentless and judgemental eyes of your parents, you will start making a lot of objectively Bad decisions. You will go a Tribe of Frog night, almost die after being spiked with brown acid, and file it under "standard Wednesday night". You'll develop an unhealthy performative interest in 60s sexploitation films, shave a bit off your head, and absolutely, percent, without a shadow of a doubt, take full advantage of the fact that university is a veritable zoo of ds.

I give it 2 stars. Take this sorry play back to the drawing board-rewrite it and give it a realistic stroyline. Also, I was disappointed with the put downs and nasty references to female hygiene. This play is not worth my money, time, and effort to attend. Can I get a refund.

Регистрационные формы документов: обязательные, рекомендованные, произвольные

Living Fearlessly. Guilty as Charged. To Spank or Not to Spank. Sowing Words of Praise. Complacency vs Commitment. Entering Lions Country.

Какие виды входящих документов получает организация, какие виды входящих Регистрация документа — это присвоение ему уникального отсутствие документов, указанных как приложения, и направить его.

Ordu Dating. Rize Dating. Sakarya Dating.

There are also lots of girls searching for easy communication and friendly guys from other countries to flirt with. They consider it an adventure; a foreigner is an unknown, mysterious, and because of this, a very interesting partner for every girl. Foreigners are the men they always want to discover and get to know better.

Make eye contact and smile. Be present and in the moment. Open your fu-cking mouth.

The PlumbBob will glow red, and the Sim will start grasping for her stomach. A thought bubble with a pacifier and a question mark will come up.

There is much sympathetic magnetism between these two signs. Scorpio is the more dominant sign of these two. There is much to recommend this union, for they have many sympathies in common. Scorpio may feel the need for more understanding and devotion at times with Libra.

How did things become so difficult. What does my want and what are her dreams and expectations. Here are the questions that you should immediately ask yourself. This is another reason why help from a coach is so useful, and who better to help you than a French expert on how to get your girl back. Take a moment to design the right steps that will rebuild your relationship and make you both even happier than before. So I mentioned the very first step to take when you want to convince your ex to take you backbut there are also things that should be strictly banned from the process. The first one is to never put your ex on a pedestal.

This not only makes the girl feel special but is a surefire way of getting off to a good start. Gentle teasing, flirty humour and subtle comments are the perfect thing to do. Always remember to draw the line between, gross and sleazy and flirty and sassy.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: DoxLogic - Регистрация входящих документов по СМДО
Комментариев: 1
  1. Лукерья

    Как нельзя лучше!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.